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檔案數(shù)字化(huà)外(wài)包安全管理(lǐ)規範

來(lái)源:http://www.shanghaikehui.com &nσ↑bps;作(zuò)者:上(shàng)海(hǎi)珂繪  發布時(shí★•)間(jiān):2015-06-08
1.1 為(wèi)加強檔案數(shù)字化(huà)外(wài)包安全管理₽α←(lǐ),确保檔案數(shù)字化(huà)過程中檔案實體(tǐ)與信息安全,&n±♥∑¥bsp;
根據國(guó)家(jiā)有(yǒu)關₩→•規定和(hé)标準,制(zhì)定本《規範》。
1.2 各級各類檔案館、室等檔案部門(mén)(以下(ε¶←xià)簡稱“檔案部門(mén)”)開(kāi)展檔案數(shù)字÷₩化(huà)外(wài)
包工(gōng)作(zuò),具有(yǒu)獨立法人(rén)身(shēn)份的(de)檔&€案數(shù)字化(huà)加工(gōng)服務機(j‍♣←<ī)構(以下(xià)簡稱“數(shù)字化(huà)服務機(jī)構 ♥λ ”)承
擔檔案數(shù)字化(huà)外(wài)包服務,應遵循本《規範》開(kā₽₽&i)展安全管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)。檔案部門(mén)自(z→↔✘÷ì)行(xíng)開(kāi)展檔案數(s≥§$hù)字
化(huà)時(shí),可(kě)參照(zhào)本《規範》實施安全∞&δ₹管理(lǐ)。
1.3 本《規範》所稱數(shù)字化(huà)外(wài)包檔§→案指非涉密檔案,涉密檔案數(shù)字化(huà)按國(guó)家(jiā)λ£有(yǒu)關規
定執行(xíng)。
1.4 檔案數(shù)字化(huà)外(wài)包安全管理(lǐ)♥ΩΩα應按照(zhào)“安全第一(y∏ππ★ī)、預防為(wèi)主”的(∏¥≠de)原則,采取科(kē)學有(yǒu)
效的(de)安全管理(lǐ)措施,應用(yò∑✘ ng)确保檔案安全的(de)技(jì)術(s♦±$&hù)手段,建立權責明(míng)确、覆蓋檔案數(shù)字®↓化(huà)全過程
的(de)崗位責任制(zhì),對(d¥Ωuì)檔案數(shù)字化(huà)全過程實行(xíng)嚴格監督和(hé)管理÷‌¶∏(lǐ),确保檔案實體(tǐ)與信息安全。
2.檔案部門(mén)的(de)安全管理(lǐ)
2.1 成立由主要(yào)領導或分(fēn)管領導同志(zhì)參加的(de)檔案數(shù>​φ)字化(huà)外(wài)包管理(lǐ)組織,明(míng)ββ确檔案數(shù)
字化(huà)管理(lǐ)的(de)部門(mén)、人(rén)員(yuán)✘✔​δ及其職責。
2.2 根據檔案數(shù)字化(huà)總體(tǐα​σ÷)規劃,确定數(shù)字化(huà)外(wài)包檔案的↑β(de)範圍,提出檔案數(shù)字化(huà‍β)外(wài)包
安全管理(lǐ)要(yào)求和(hé)技(jì)術(shù)指标。
2.3 提出檔案數(shù)字化(huà)外(wài)包招标文ε‍(wén)件(jiàn)中有(yǒu)關安全管理(lǐ)的(de)要(yào)求,協βφ☆助制(zhì)定招标文(wén)件(jiàn),審
定合同。
2.4 對(duì)數(shù)字化(huà)服務機(jī)構的σγα←(de)相(xiàng)關資質、業(yè)績、人(rén)員(yuán)、設備和(hé)加工(σ‍§ gōng)軟件(jiàn)等進行(xíng)考察,并
了(le)解是(shì)否存在違約行(xíng)為(↓§wèi)、安全事(shì)故等不(bù)良記錄。在同等條件(jiàn)★"$下(xià),應優先選用(yòng)具有(yǒu)與數(shù)字≠≠♣γ化(huà)加
工(gōng)相(xiàng)關涉密資質的(de)數(shù)字化(huà)服務機(jī‍')構。
2.5 建立檔案數(shù)字化(huà)安全保密制(zhì)度,與數★₹≠↔(shù)字化(huà)服務機(jī)構簽訂安全保密協議(yì),并對(duì)檔
案數(shù)字化(huà)加工(gōng)人(rén)員(yuán)進行(xí§★∏∑ng)安全保密教育。
2.6 制(zhì)定檔案實體(tǐ)交接、數(shù)α₩字化(huà)加工(gōng)過程管理(lǐ≥§≤)、數(shù)字化(huà)成果驗收與交接、存儲介質
管理(lǐ)、檔案實體(tǐ)保護等操作(zuò)規↓•程或規章(zhāng)制(zhì)度。
2.7 建立檔案數(shù)字化(huà)外(wài)包項目管理(lǐ)檔案,記錄檔案部門(méΩ®♥↕n)和(hé)數(shù)字化(huà)服務機(jī)構實施檔案
數(shù)字化(huà)外(wài)包項目的(de)全過程。
2.8 建立監管機(jī)制(zhì),對(duì)數(shù)字化(huà)服務ε®機(jī)構的(de)保密、安全措施落實情況進行(xíng$☆★)監督、檢查, 
防止檔案實體(tǐ)受損、丢失,杜絕數(shù)字化(huà)服★¶☆務機(jī)構擅自(zì)複制(zhì)、留存、使用 ₽¶(yòng)檔案信息的(de)行(xíng)為(wèi)。
3.數(shù)字化(huà)服務機(jī)構<→的(de)安全管理(lǐ)
3.1 數(shù)字化(huà)服務機(jī)構必須具有(yǒu)工(gōng)>÷商管理(lǐ)部門(mén)核發的(de)有(yǒu)效營業(yè)執照(λ€♠£zhào),業(yè)務範圍必須包
括檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)或數(sh∑ ù)據處理(lǐ)類項目。
3.2 數(shù)字化(huà)服務機(jī)構的(de δ)法人(rén)必須是(shì)中華人(rén)民(mín)共和(hé)國(guó)境內(nèi)<↓≤λ注冊的(de)企業(yè)法人(rén)或事(shì)業φ→λ(yè)單位
法人(rén),股東(dōng)及工(gōng)作(zuò)人(rπ®✔én)員(yuán)必須為(wèi)中華人(rén)民(mín)共↑↓和(hé)國(guó)境內(nèi)公民(mín),國(guó)家(jiā∑✘)另有(yǒu)規定的(de)除外(wài)。
3.3 數(shù)字化(huà)服務機(jī)構的(de)工(gōng)作(zuò)人(rén♠σλ♠)員(yuán)必須提供本人(rén)身(shēn)份證明(míng)和(hé)公安部門φ♠¶₩(mén)提供的(de)無犯罪記
錄證明(míng),必要(yào)時(shí)提供政審材料。
3.4 數(shù)字化(huà)服務機(jī)構必須與其工(gōng≠€∑)作(zuò)人(rén)員(yuán)簽訂符合國(guó)家(jiā)βδ© 勞動法律法規要(yào)求的(de)勞動合同。
3.5 數(shù)字化(huà)服務機(jī)構的(de)人(rén)員(yuán)數(shù®₽←)量與素質、技(jì)術(shù)與管理(lǐ)水(shuǐ)平、‍λ×±設施與設備狀況能(néng)夠滿
足拟承擔項目的(de)要(yào)求。
3.6 數(shù)字化(huà)服務機(jī)構必須制(zhì)定并執行(xíng)數(s↔✔♣hù)字化(huà)安全保密制(zhì)度,制(zhì)定并執行(x≤© íng)檔案實體(tǐ)交
接、數(shù)字化(huà)加工(gōng)過程管理(lǐ)、數(shù)字化(huà)€£‍'成果驗收與交接、存儲介質管理(lǐ)、檔案實體(tǐ)保護等操作(zuò)規
範和(hé)管理(lǐ)制(zhì)度。
3.7 數(shù)字化(huà)服務機(jī)構應建立安全崗位責任制(zhì),配備專人 γ₽€(rén)負責安全保密工(gōng)作(zuò)。
3.8 數(shù)字化(huà)服務機(jī)構應對(duì)工(gōng<©♥÷)作(zuò)人(rén)員(yuán)進行(xíng)安全保密教育和↑ >✘(hé)必要(yào)的(de)上(shàng)₩÷≠✔崗培訓,并與工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yu÷₽★≤án)簽訂
保密協議(yì),明(míng)确規定工(gōng)作(zuò)人(ré☆✔↔n)員(yuán)不(bù)得(de)閱讀(dú)、摘抄、外(wài)洩檔案內(nèi)容和≥​(hé)其他(tā)安全保密責任、義務。
安全保密協議(yì)應報(bào)送檔案部門(mén)備案。
3.9 數(shù)字化(huà)服務機(jī)構必須積極支持、配合​↑₹‍檔案行(xíng)政管理(lǐ)部門(mén)的(de)安全保密檢查。
4.數(shù)字化(huà)場(chǎng•β)所的(de)安全管理(lǐ)
4.1 數(shù)字化(huà)加工(gōng)場(chǎng)ε✔©所一(yī)般設在檔案部門(mén)獨立、可(kě)封閉的(de)建築內(n δèi)。
4.2 數(shù)字化(huà)加工(gōng)場(chǎng)所應符合防盜、'∑φ防火(huǒ)、防塵、防水(shuǐ)、防潮、防高(gāo)溫、防日(rì)光(guāng)及紫π£✘
外(wài)線照(zhào)射、防有(yǒu)害生(shēng)物(wù)、防污染等安全管♣≠→理(lǐ)要(yào)求。
4.3 數(shù)字化(huà)加工(gōng)場(cβλhǎng)所應配備滿足安全管理(lǐ)需要(yào)的(Ω≠de)視(shì)頻(pín)監控設備,确保檔案暫存處、
數(shù)字化(huà)加工(gōng)工(gōng)位、<§★<服務器(qì)、數(shù)據導出端及門(mén)窗(chuāng)等無監控&​死角;視(shì)頻(pín)監控系統應由檔案部門(mén)專
人(rén)負責,數(shù)字化(huà)加工(gōng)場(chǎ±γλ±ng)所設于檔案部門(mén)之外(wài)的(de),檔案部門(mén)應定期檢查視(<★∞‍shì)頻(pín)監控系統,數(shù)字化(huà‍>≈)
服務機(jī)構應将視(shì)頻(pín)監控數∞←™(shù)據移交檔案部門(mén)保存;視(shì)頻(pín)監控$↓數(shù)據自(zì)産生(shēng)之日(rì)起保存不(b‍≤♣ ù)少(shǎo)于6 
個(gè)月(yuè);檔案部門(mén)應δ♦♦定期對(duì)視(shì)頻(pín)監控數(shù)據進行(xíng)回放(fàng)<×≥檢查,在删除視(shì)頻(pín)監控數(shù)據之前,要(yào)留存視(shì)εγ→
頻(pín)回放(fàng)安全檢查記錄。
4.4 數(shù)字化(huà)加工(gλβōng)場(chǎng)所應配備符合國(guó)家(jiā↕♣↕÷)标準并滿足工(gōng)作(zuò)需要(yào)的(de)檔案裝具,用(yòng)♥γ₹于分(fēn)别存
放(fàng)待數(shù)字化(huà‌ε‍)處理(lǐ)和(hé)已數(shù)字化(huà)處理(lǐ)的(d¥¶≤§e)檔案。
4.5 數(shù)字化(huà)加工(gōng)場(chǎng)所須封斷所∞★σ有(yǒu)檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)設備的(de)無線網絡功能(nén±¶g),并定期進行(xíng)
相(xiàng)關檢測。
4.6 數(shù)字化(huà)工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)‌≥'&存放(fàng)随身(shēn)物(wù)§ ∏‍品要(yào)有(yǒu)專用(yòng)儲物(wù)箱櫃,并與檔↕∑®±案裝具分(fēn)區(qū)放(fàng)置;數(shù)
字化(huà)加工(gōng)場(chǎng)所不(bù)得(de)有(yǒu)非工©$‍☆(gōng)作(zuò)需要(yào)的(de)私人(rén)物(wù)品,包括照(zhào'∞♣)相(xiàng)機(jī)、攝像機(jī)、手機(jī)、錄音<§♠(yīn)機(jī)、筆(bǐ)記本
電(diàn)腦(nǎo)、平闆電(diàn)腦(‍§÷nǎo)等各類電(diàn)子(zǐ)設備和(hé)各類移動存儲₩σ​介質;嚴禁擅自(zì)将數(shù)字化(huà)加工(gōng)場 →$γ(chǎng)所內(nèi)的(de)物(wù)品
帶離(lí)現(xiàn)場(chǎng)。
4.7 工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuá≈<→ n)要(yào)挂牌上(shàng)崗,接受身(shēn)份核查登記• σ<和(hé)安全檢查,嚴禁無關人(rén)員(yuán)★ 進入數(shù)字
化(huà)加工(gōng)場(chǎng)所。
4.8 工(gōng)作(zuò)人(rén)€₩↑員(yuán)不(bù)得(de)在數(shù)字化(huà)加工(gōng)場(chǎng)↓₩∑所內(nèi)從(cóng)事(shì)與數(shù)字化(huà)無關的(de)活動,嚴禁↑↕↑¥在數(shù)字化(huà)加
工(gōng)區(qū)內(nèi)喝(hē)水( σ'↔shuǐ)、進食、吸煙(yān)等,嚴禁攜帶火(huǒ)種進入數(s ∏hù)字化(huà)加工(gōng)場(chǎng)所。
4.9 檔案部門(mén)和(hé)數"♥(shù)字化(huà)服務機(jī)構應指定有(yǒ∑≈¥u)關人(rén)員(yuán)經常對(duì)數(shù)字化(huà)加工(gōng)場(∏∑chǎng)所進行(xíng)巡查, 
确保有(yǒu)關數(shù)字化(huà)加工(gōng)和(hé)管理(lǐ)的(© ∑™de)各項規章(zhāng)制(zhì)度和(hé)操作(zuò÷α ¶)規範得(de)到(dào)切實貫徹和(hé)執行(xíng)。
5.數(shù)字化(huà)加工(gōnφ¶₩€g)設備、網絡環境與數(shù)據載體(tǐ)的(de)安全管理(lǐ)
5.1 檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)過程中建議(yì)使用≈☆(yòng)檔案部門(mén)提供的(de)相(xiàng)關設備,使用(yòn™™&★g)數(shù)字化(huà)服務機(jī)
構設備的(de),檔案部門(mén)應當對(duì)其進行(x✔​δíng)必要(yào)的(de)安全檢查。
5.2 檔案數(shù)字化(huà)×₩®α加工(gōng)使用(yòng)的(de)計(jì)算(su®π≠γàn)機(jī)、掃描儀等設備,必須采用(yòng)技(jì)術(shα ★$ù)手段或專業(yè)物(wù)理(lǐ)
設備封閉所有(yǒu)不(bù)必要(yào)的(de)信息輸∑←出裝置或端口,如(rú)USB 接口、紅★∑(hóng)外(wài)線、藍(lán)牙、SCSI 接口、光(guāng)≥♥σ&
驅接口等,封閉的(de)裝置或端口要(yào)定期進行(xíngβ✘)檢查。
5.3 檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)過程中推薦使用(§¶∑yòng)國(guó)産設備并使用(yòng)正₹≈§版軟件(jiàn)。數(shù)據安全與網絡監
控軟硬件(jiàn)必須使用(yòng)通(t∞α€ ōng)過國(guó)家(jiā)安全認證的(de)國(guó)±®産品牌産品。除必要(yào)的(de)操作(zuòδ☆)系統、殺毒軟件(jiàn)、加工(gōng)
軟件(jiàn)和(hé)第三方安全管理(lǐ)軟件(jiàn)外(wài),檔案數(sγ>→hù)字化(huà)加工(gōng)計(jì)算(suàn)機(jī)不(bù)允許安裝任何與加工↑ε>(gōng)無關的(de)軟件(jiàn)。
5.4 檔案數(shù)字化(huà)±₹加工(gōng)網絡要(yào)與其他(tā)網絡物(wù)理(lǐ)隔離(lí),禁止使用± ↔(yòng)無線網卡、無線鍵盤、
無線鼠标等設備。
5.5 檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)網絡環境中應配備具有(yβ↓ǒu)權限管理(lǐ)、設備管理(lǐ)、端口管理(lǐ)、日(r¥₩ì)志(zhì)
管理(lǐ)和(hé)安全審計(jì)等功能(nén€♥↓×g)的(de)數(shù)字化(huà)加工(gōng)安全保護系統,λ'λ準确記錄授權用(yòng)戶的(de)訪問(wèn)行(xíng)為(wèi) ₽、設備接
入和(hé)電(diàn)子(zǐ)檔案πα信息流向等信息。
5.6 檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng₽≥>σ)系統應具備流程定義、任務分(fēn)配、過程跟蹤、質量檢測、成品
制(zhì)作(zuò)、數(shù)據驗收、數(shù≠₽↓✔)據備份管理(lǐ)等功能(néng),并分(fēn)别設置管理(lǐ)員(yuán)®₩、保密員(yuán)、審計(jì)員(yuán),實行✘ε✔γ(xíng)“三員(yuán)
分(fēn)離(lí)”。
5.7 檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)過程中建議(yì)由‌&檔案部門(mén)提供計(jì)算(suàn)機(jī)等設備∞↕Ω♥的(de)硬盤、移動存儲介
質以及無法确保數(shù)據可(kě)靠清除的(de)設備,并逐一(yī)進行(xíng)檢→↑↑查、登記。數(shù)字化(huà)工(gōn∏£♦•g)作(zuò)完成後,這(zhè)些(xiē)設
備必須交由檔案部門(mén)統一(yī)保管或銷毀,嚴禁擅自(↔♦Ωzì)帶走。
5.8 用(yòng)于檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)的(de)設備<λ"和(hé)存儲介質嚴禁與其他(tā)設備和(hé)存儲介質交叉使∏‌≤∑用(yòng), 
非數(shù)字化(huà)專用(yòng)的(de)設備和(hé)存儲介質嚴禁帶入數(shù)πλ字化(huà)加工(gōng)場(chǎng)所。→$​↔
5.9 檔案數(shù)字化(huà)​≠過程中使用(yòng)的(de)移動存儲介質和(hé)刻錄設備應由★≠β檔案部門(mén)指定專人(rén)保管, 
并對(duì)使用(yòng)情況進行(xíng)記錄。檔案數(shù)字化('∏ ™huà)成果的(de)拷貝和(hé)刻錄應相(xiàng)對(σ"duì)集中。檔案部門(mén)應指定專人(rén)負
責移動存儲介質數(shù)量的(de)清點,數(shù)字≠&化(huà)服務機(jī)構完成拷貝或刻錄的(d→¥αe)數(shù)據介質(包括損壞的(de)數(shù)據
介質)應及時(shí)交接給檔案部門(mén)指定的(de)人(ré©₹✔n)員(yuán),并辦理(lǐ)交接手續。
5.10 檔案數(shù)字化(huà)設備和(hé)存儲介質不(bù)​↕σλ得(de)擅自(zì)送外(wài)維修,必須送外(wài)維修的(de)應®♠辦理(lǐ)書(shū)面審
批手續,并由檔案部門(mén)人(rén)員(yuán)現(xiàn)場∏±(chǎng)監督。
5.11 處理(lǐ)尚未開(kāi)放(fàn↓™ε≠g)檔案的(de)信息設備的(de)管理(lǐ)和(hé)‍™<∑使用(yòng)應符合國(guó)家(jiā)有(♦ yǒu)關秘密載體(tǐ)管理(lǐ)和(hé)
使用(yòng)的(de)相(xiàng)關規定。
6.檔案實體(tǐ)的(de)安全管理(lǐ)
6.1 檔案部門(mén)要(yào)對(duì)拟₹♥∑數(shù)字化(huà)的(de)檔案進行(xíng)涉密性、★ 完整性、有(yǒu)序性及檔案實體(tǐ)與目錄
的(de)一(yī)緻性檢查。涉密檔案要™♠(yào)予以篩除,檔案實體(tǐ)破損 γγ、殘缺的(de)要(yào)進行(xíng)登記與處理(lǐ),檔案實體(tǐ)
與文(wén)件(jiàn)目錄不(bù)對¥₩α(duì)應的(de)要(yào)進行(xíng)必要(yào)的(de)記錄或标示。&λ
6.2 檔案部門(mén)人(rén)×ε員(yuán)應按照(zhào)工(gōng)作(σ✔'βzuò)計(jì)劃分(fēn)批調檔,并與數(shù)字化(hu©≠ à)服務機(jī)構的(de)檔案接收人(rén)員(yuán)
進行(xíng)清點、核對(duì),雙方确認準确無誤後填寫檔案交接清單一(yī)式兩份,¶♣γ注明(míng)交接檔案的(de)內(nèi)容、
數(shù)量、狀況、交接時(shí)間(jiān)和(hé)經辦人(rα∑ ♥én)等。
6.3 檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)不(bù)得(de)損毀檔案,$™ 出現(xiàn)檔案損毀的(de),需按有(yǒu)關規定進行(Ω¥γ'xíng)處罰,并
進行(xíng)修複和(hé)登記。需要(yào)拆裝檔案<‍≥時(shí),應盡可(kě)能(néng)地(dì)保持檔案原貌。
6.4 檔案數(shù)字化(huà)過程中要(yào)建立檔案流程單,流程單包括檔号、✔✘加工(gōng)工(gōng)序、設備編号、
數(shù)量、經手人(rén)、加工(gōng)時(shí)間(jiān)等,數(sh ∞↑∑ù)字化(huà)加工(gōng)過程中檔案γφ←流程單應與檔案實體(tǐ)同步流轉。
6.5 檔案數(shù)字化(huà)過程中發現(xiàn)×Ω有(yǒu)涉密标識且無解密标識的(de)檔♥≥✘案,數(shù)字化(huà)外(wài)包₹π∏服務機(jī)構
應停止該檔案的(de)數(shù)字化(huà£π)加工(gōng),在登記目錄後立即将檔案移交檔案部門(mén)♠÷$<。
6.6 正在進行(xíng)數(shù)字化(h‍™uà)加工(gōng)的(de)檔案必須每天入庫(櫃),不(δ₹↓™bù)得(de)在加工(gōng)工(gōnεε✘¥g)位上(shàng)留存過夜。
6.7 數(shù)字化(huà)檔案要(yào)專人(rén)專櫃保管,數(shφδ"ù)字化(huà)加工(gōng)完畢的(de)檔案要(yào)及時(shí)歸還(hái)入庫←£> 。對(duì)于離(lí)
庫時(shí)間(jiān)較長(cháng)或有(yǒu)蟲§σ  黴隐患的(de)檔案,應進行(xíng)消毒殺蟲處理(lǐ)。
7.檔案數(shù)字化(huà)成果移交接收與設備δγ→±處理(lǐ)的(de)安全管理(lǐ)
7.1 檔案數(shù)字化(huà)任務完成後,檔案部門(mén‌∏)應組織專業(yè)人(rén)員(yuá∞±αn)按照(zhào)本《規範》的(de)要(yào)求,對(duì)
向檔案部門(mén)移交的(de)數(shù)字§€化(huà)加工(gōng)介質(如(rú)存儲介質、移動介♣↓∑質、備份介質等)、加工(gōng)監控視÷♣(shì)頻(pín)
回放(fàng)安全檢查記錄、檔案實體(tǐ)出入庫交接記錄、加工(g ©γōng)人(rén)員(yuán)變更記 €™錄等進行(xíng)安全保密專項驗收; 
凡未開(kāi)展安全保密專項驗收或驗收不(bù)合格的(de),不(bù)得(de)對λ&(duì)項目進行(xíng)總體(tǐ)驗收。
7.2 檔案數(shù)字化(huà)成果必須通(tōng)過完整性、準确性、可(kě♣ ↑™)用(yòng)性和(hé)安全性檢測,檢測★​λ合格後
雙方辦理(lǐ)數(shù)據交接手續。α&®
7.3 檔案數(shù)字化(huà)任務完成後,數(shù≈$)字化(huà)服務機(jī)構應會(huì)同檔案部門(mén)α​♣ε拆除其自(zì)帶加工(gōng)設備
中的(de)硬盤等存儲介質,并将其與數(shù)字化(huà)過程中使用(yòng)過的 •↑(de)其他(tā)移動存儲介質一(yī)起移交給檔案部
門(mén),并辦理(lǐ)相(xiàng)關移≈γ交手續。
7.4 檔案數(shù)字化(huà)任務完成後,檔案部門(mé•≠ ∑n)必須組織專業(yè)人(rén)員(yuán)₽≠δ★對(duì)數(shù)字化(huà)服務機(jī)構所用(yòng)的(de)
設備進行(xíng)檢查,以确保其設備中無信息留存。凡存有(yǒu)¥‌​信息的(de),必須作(zuò)清除信息的(de)安全處理(lǐ)。
7.5 數(shù)字化(huà)服務機(jī)構應将檔案數(shù)字化(h'≤₽uà)過程中形成的(de)日(rì)志(zו hì)、記錄等原始記錄材料移交檔案部
門(mén),作(zuò)為(wèi)項目檔案內(nèi)容進行(x§←<íng)管理(lǐ)。
2015.01.29 中國(guó)檔案報(bào)